Aun cuando es importante desempeñarse
correctamente durante una entrevista de trabajo, el éxito dependerá en un alto
grado en las acciones que la persona tome antes de la entrevista misma.
Con la preparación apropiada y el manejo político correcto se pueden mejorar
las posibilidades, incluso antes de entrar a la sala de entrevistas. No
existen garantías, pero se pueden obtener ventajas sobre candidatos igualmente
calificados, y a veces hasta sobre candidatos más calificados.
La Entrevista de Trabajo es de alguna manera
similar a un proceso de ventas, pero bidireccional, ya que al candidato le
interesa la posición y a la empresa u organización también le interesa atraer
al mejor candidato. Por ello, desde el punto de vista del candidato hay
que verlo como una oportunidad, donde se deben desarrollar ventajas frente a la
competencia y actuar entendiendo que es una carrera contra el tiempo.
Simultáneamente, la entrevista le debe servir al candidato para conocer mejor
al empleador potencial y evaluar si es el sitio apropiado donde aterrizar.
A continuación se cubren aspectos de
preparación para la entrevista y también recomendaciones para aplicarlas
durante la entrevista misma:
Los tempraneros tienen ventajas
Las investigaciones realizadas demuestran que
las personas entrevistadas temprano en el día tienden a obtener mejores
resultados que los entrevistados más tarde en día. Por ello, hay que
hacer lo posible para que la entrevista sea temprano en el día y con ello automáticamente
se pondrá en ventaja el interesado.
Obtener recomendaciones o referencias
El proceso de entrevistas no es totalmente
objetivo ni es absolutamente meritocrático. Las investigaciones han demostrado
que en muchas situaciones en las cuales los candidatos han sido referidos estos
tienen el doble de posibilidad de ser entrevistados y además un 40% de mayor
probabilidad de ser contratados. Por ello, si tiene importancia a quién
se conoce y el hecho de ser referido por un contacto con influencia en la
empresa ya coloca a la persona en una
mejor posición que otros candidatos con calificaciones similares. El uso
de la red de contactos personales puede facilitar una buena recomendación para
cualquier entrevista, así como el realizar búsquedas de una posición dentro de
una empresa en la cual ya se tienen contactos previos.
Intereses comunes con el entrevistador
Un estudio realizado en la Universidad
Northwestern confirma que los gerentes de reclutamiento frecuentemente
seleccionan candidatos con los cuales comparten intereses o con aquellos con
quienes sienten que podrían crear amistad. Estos criterios incluso parecen
tener más importancia que las habilidades relacionadas al trabajo. Eso
significa que es conveniente investigar previamente al entrevistador. Es
importante detectar sus gustos y disgustos, sus pasatiempos e intereses. El
encontrar elementos comunes con el entrevistador sirve para desarrollar
compenetración con esta persona y así demostrar compatibilidad social.
Buena impresión de entrada
Los entrevistadores generalmente se conforman
una idea sobre el entrevistado en los primeros treinta segundos. Los candidatos
que hacen una buena primera impresión tienen una ventaja significativa sobre
los que generan una primera impresión pobre. Esta primera impresión puede
estar asociada a un apretón de manos de fuerza similar, a un buen contacto visual
o a una sonrisa cálida.
Mentalidad
Se tiende equiparar una entrevista con una
audición. Se piensa que “Espero que les guste” y esa es la mentalidad
equivocada. Exige mucha energía mental y emocional el proceso de la
entrevista de trabajo y no es suficiente tratar de ser el candidato que
pensamos que el gerente quiere ver. Tiene poca importancia que el
candidato guste, si el trabajo no es el apropiado. Una entrevista de
trabajo ayuda a clarificar si las dos personas, el candidato y el reclutador
están destinados a trabajar juntos. Mientras más rápido se le dice “no” a
las oportunidades equivocadas, más rápidamente aparecerán las oportunidades
apropiadas. El objetivo no es pretender
que el reclutador guste del candidato, pero que este se demuestre tal como
es. Eso facilitaría determinar si ambas partes son los indicadas para
formar un buen equipo en el futuro.
Preparación de las preguntas
Aun antes de entrar a la entrevista es
necesario prepararse con algunas preguntas y escenarios a compartir con el
entrevistador. Algunos elementos de preparación incluyen:
·
El entrevistado debe preparar previamente varias
preguntas pertinentes sobre el negocio de la empresa. Los candidatos que hacen
ese tipo de indagaciones en la entrevistas transmiten mucho más que interés en
el cargo. Definitivamente tienen ventajas frente a aquellos que hacen preguntas
aburridas, genéricas o no preguntan en absoluto.
·
Es necesario preparar preguntas asociadas al
comportamiento y allí el candidato debe demostrar habilidades en la descripción
de escenarios de trabajo de la vida real. Es conveniente practicar la respuesta
a preguntas usando la técnica SCI (Situación-Comportamiento-Impacto): describir
la situación, describir el comportamiento de la persona y describir el impacto
que eso tuvo en la resolución de la situación.
Preguntas recomendadas
Esta es una lista de preguntas que se le
pueden hacer en la entrevista al próximo jefe. Probablemente no se podrán
hacer todas, ni tampoco se les estará leyendo como parte de guión
predeterminado:
·
Cuáles son las principales prioridades del departamento
en el próximo año y cómo ayuda la nueva persona en el cumplimiento de dichos
objetivos?
·
Cuáles son los temas o proyectos que la persona
contratada debe resolver en los primeros 90 días?
·
Quiénes son los clientes internos y externos del nuevo
contratado, y que es lo que cada uno espera que este le provea?
· Si la empresa tiene candidatos internos para
la posición, por qué razones se busca afuera de la empresa? Si existen
candidatos potenciales internos, cómo se resolverán las expectativas
incumplidas de estos?
·
Cómo se comunica y colabora el equipo de trabajo? Hay
reuniones y como están estructuradas? Qué tipo de colaboración se esperaría del
nuevo contratado?
·
Al conversar con el equipo gerencial sobre esta posición
se les ha descrito el propósito principal del rol? Dentro de los ítems de la
descripción del puesto, cuál de ellos es esencial que el nuevo integrante
resuelva?
·
Cómo se evalúa a los empleados y cómo se manejan los
aumentos de sueldo?
·
Cuál es la posible carrera o trayectoria previsible para
la persona en la empresa?
·
Si durante la entrevista no se está logrando un sentido
claro de lo que el rol debería ser, se puede preguntar “Cuál es un día típico
en la vida de un nuevo empleado en la empresa?